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Definierte HR-Mitarbeitende organisieren alle administrativen Aufgaben (z.B. Einladungen Teilnehmer, Reservierungen der Räumlichkeiten und die notwendige Infrastruktur bzw. sonstige Ressourcen.)

Definierte HR-Mitarbeitende organisieren die Mehrheit der administrativen Aufgaben (z.B. Einladungen Teilnehmer, Reservierungen der Räumlichkeiten und die notwendige Infrastruktur bzw. sonstige Ressourcen.) In einzelnen Teilen ist der Prozess dabei teilautomatisiert.

Ein Software-System übernimmt zahlreiche Aktionen automatisiert. Es gibt allerdings immer noch zahlreiche manuelle organisatorische Tätigkeiten, bei denen definierte Mitarbeitende für die finale Organisation aktiv werden müssen.

Wir haben bereits ein (Lernmanagement-) System, das uns bei den organisatorisch notwendigen Tätigkeiten für Trainings unterstützt. Es gibt vereinzelt noch organisatorische Tätigkeiten, die manuell von sehr wenigen Mitarbeitenden und mit nur überschaubarem Aufwand durchgeführt werden müssen.

Wir haben bereits ein (Lernmanagement-) System, das uns bei allen organisatorisch notwendigen Tätigkeiten für Trainings unterstützt. Es ist quasi der Kopf und die koordinierende Stelle, die sämtliche Stakeholder im Lernprozess bedient.

Manuelle Dokumentation (z.B. Excel-basierte Quali-Matrix)
Planung, Organisation und Einladung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Zertifikatserstellung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Manuelle Unterschrift d. Zertifikats und physische Aushändigung
Aktueller Qualifikationsstand manuell in Liste dokumentieren (verantwortlich: Mitarbeiter o. Vorgesetzter)

Manuelle Dokumentation (z.B. manuelle Eingabe in ERP-System)
Planung, Organisation und Einladung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Zertifikatserstellung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Manuelle Unterschrift d. Zertifikats und physische Aushändigung durch (HR-) Mitarbeitende
Aktueller Qualifikationsstand manuell in (ERP-) System eintragen durch Mitarbeitende & Vorgesetzte

Teil-automatisierte Dokumentation (z.B. über ein ERP-System)
Planung, Organisation und Einladung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Digitales Zertifikat durch (HR-) Mitarbeitende im (ERP-) System erstellt und dort auch abgelegt
Manuelle Unterschrift d. Zertifikats und physische Aushändigung durch (HR-) Mitarbeitende
Aktueller Qualifikationsstand manuell in (ERP-) System eintragen durch Mitarbeitende & Vorgesetzte

Zahlreiche automatisierte Dokumentationsschritte (z.B. über ein ERP-System / Learning Management System)
Planung, Organisation und Einladung manuell
Digitales Zertifikat durch (HR-) Mitarbeitende im (ERP-) System erstellt und dort auch abgelegt
Keine physische Unterschrift
Keine physische Ausgabe
Aktueller Qualifikationsstand wird automatisch im (ERP-) System erfasst und dokumentiert

Vollautomatisierte Dokumentation (z.B. über ein ERP-System / Learning Management System)
Planung, Organisation und Einladung durch System
Digitales Zertifikat durch System automatisch erstellt und dort auch digital abgelegt
Keine physische Unterschrift (Systemseitig Datum & Identität sichergestellt)
Keine physische Ausgabe
Aktueller Qualifikationsstand wird automatisch im Rahmen der Zertifikatserstellung durch das System erfasst und dokumentiert

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