Elementor #7219

Gesetzesänderungen

Neue Prozesse

Neue Austattungen

etc.

Neuer Trainingsbedarf

Neue Trainingsinfrastruktur

Neue Trainer

Lerner-Feedback

etc.

Änderung Kursarchitektur

Hierarchiewechsel

Aufgabenwechsel

Neue Mitarbeitende

etc.

Neuer persönlicher Traingsbedarf

LMS

Trainingsangebote

Module & Einheiten
WBTs & F2F
Zertifikate & Qualifizierung
Turnus
Tests & Nachweise
MUSS- & KANN-Trainings

Lernende

Lernende & Admins
Verantwortlichkeiten
Qualifikationsstände
Kritisches Know How
Offboarding & Onboarding

Faktura

Rechnung ext. Trainer

Rechnung Location

ERP-System

Neue Bedürfnisse

Rechnungsfreigaben

Interne Audits

ERP-System

Informationen an Dritte

Neue/r Prokurist/in

Änderung Management

Behörden

Ereignis

Strategischer Bedarf für Änderungen im L&D

Trainingsangebote & Lernende

LMS

Qualifikationsergebnisse

Informationsfluss
Berechtigungen
Folgeprozesse

betrifft alle im
Unternehmen

kostet
Geld

bedarf Instandhaltung

muss mit der
Zeit gehen

ist ressourcenintensiv

Definierte HR-Mitarbeitende organisieren alle administrativen Aufgaben (z.B. Einladungen Teilnehmer, Reservierungen der Räumlichkeiten und die notwendige Infrastruktur bzw. sonstige Ressourcen.)

Definierte HR-Mitarbeitende organisieren die Mehrheit der administrativen Aufgaben (z.B. Einladungen Teilnehmer, Reservierungen der Räumlichkeiten und die notwendige Infrastruktur bzw. sonstige Ressourcen.) In einzelnen Teilen ist der Prozess dabei teilautomatisiert.

Ein Software-System übernimmt zahlreiche Aktionen automatisiert. Es gibt allerdings immer noch zahlreiche manuelle organisatorische Tätigkeiten, bei denen definierte Mitarbeitende für die finale Organisation aktiv werden müssen.

Wir haben bereits ein (Lernmanagement-) System, das uns bei den organisatorisch notwendigen Tätigkeiten für Trainings unterstützt. Es gibt vereinzelt noch organisatorische Tätigkeiten, die manuell von sehr wenigen Mitarbeitenden und mit nur überschaubarem Aufwand durchgeführt werden müssen.

Wir haben bereits ein (Lernmanagement-) System, das uns bei allen organisatorisch notwendigen Tätigkeiten für Trainings unterstützt. Es ist quasi der Kopf und die koordinierende Stelle, die sämtliche Stakeholder im Lernprozess bedient.

Manuelle Dokumentation (z.B. Excel-basierte Quali-Matrix)
Planung, Organisation und Einladung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Zertifikatserstellung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Manuelle Unterschrift d. Zertifikats und physische Aushändigung
Aktueller Qualifikationsstand manuell in Liste dokumentieren (verantwortlich: Mitarbeiter o. Vorgesetzter)

Manuelle Dokumentation (z.B. manuelle Eingabe in ERP-System)
Planung, Organisation und Einladung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Zertifikatserstellung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Manuelle Unterschrift d. Zertifikats und physische Aushändigung durch (HR-) Mitarbeitende
Aktueller Qualifikationsstand manuell in (ERP-) System eintragen durch Mitarbeitende & Vorgesetzte

Teil-automatisierte Dokumentation (z.B. über ein ERP-System)
Planung, Organisation und Einladung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Digitales Zertifikat durch (HR-) Mitarbeitende im (ERP-) System erstellt und dort auch abgelegt
Manuelle Unterschrift d. Zertifikats und physische Aushändigung durch (HR-) Mitarbeitende
Aktueller Qualifikationsstand manuell in (ERP-) System eintragen durch Mitarbeitende & Vorgesetzte

Zahlreiche automatisierte Dokumentationsschritte (z.B. über ein ERP-System / Learning Management System)
Planung, Organisation und Einladung manuell
Digitales Zertifikat durch (HR-) Mitarbeitende im (ERP-) System erstellt und dort auch abgelegt
Keine physische Unterschrift
Keine physische Ausgabe
Aktueller Qualifikationsstand wird automatisch im (ERP-) System erfasst und dokumentiert

Vollautomatisierte Dokumentation (z.B. über ein ERP-System / Learning Management System)
Planung, Organisation und Einladung durch System
Digitales Zertifikat durch System automatisch erstellt und dort auch digital abgelegt
Keine physische Unterschrift (Systemseitig Datum & Identität sichergestellt)
Keine physische Ausgabe
Aktueller Qualifikationsstand wird automatisch im Rahmen der Zertifikatserstellung durch das System erfasst und dokumentiert

Potentialkalkulation Ihrer HR-Prozesse

Unternehmens-Angaben #1

Unternehmens-Angaben #2

Mitarbeiter-Angaben

Aktuelle Schulung

Bisheriger Prozess

Wie schätzen Sie Ihren bisherigen Prozess ein?

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