Advent Calendar

2025

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Designated HR staff organise all administrative tasks (e.g. invitations to participants, reservations for rooms and the necessary infrastructure or other resources).

Designated HR staff organise most of the administrative tasks (e.g. invitations to participants, reservations for rooms and the necessary infrastructure or other resources). Parts of the process are partially automated.

A software system automates numerous actions. However, there are still numerous manual organisational tasks that require specific employees to take action for the final organisation.

We already have a (learning management) system that supports us with the organisational tasks required for training. There are still a few organisational tasks that have to be carried out manually by a very small number of employees and with only a manageable amount of effort.

We already have a (learning management) system that supports us in all the organisational tasks required for training. It is essentially the brain and coordinating centre that serves all stakeholders in the learning process.

Manuelle Dokumentation (z.B. Excel-basierte Quali-Matrix)
Planung, Organisation und Einladung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Zertifikatserstellung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Manuelle Unterschrift d. Zertifikats und physische Aushändigung
Aktueller Qualifikationsstand manuell in Liste dokumentieren (verantwortlich: Mitarbeiter o. Vorgesetzter)

Manuelle Dokumentation (z.B. manuelle Eingabe in ERP-System)
Planung, Organisation und Einladung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Zertifikatserstellung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Manuelle Unterschrift d. Zertifikats und physische Aushändigung durch (HR-) Mitarbeitende
Aktueller Qualifikationsstand manuell in (ERP-) System eintragen durch Mitarbeitende & Vorgesetzte

Teil-automatisierte Dokumentation (z.B. über ein ERP-System)
Planung, Organisation und Einladung manuell durch (HR-) Mitarbeitende
Digitales Zertifikat durch (HR-) Mitarbeitende im (ERP-) System erstellt und dort auch abgelegt
Manuelle Unterschrift d. Zertifikats und physische Aushändigung durch (HR-) Mitarbeitende
Aktueller Qualifikationsstand manuell in (ERP-) System eintragen durch Mitarbeitende & Vorgesetzte

Zahlreiche automatisierte Dokumentationsschritte (z.B. über ein ERP-System / Learning Management System)
Planung, Organisation und Einladung manuell
Digitales Zertifikat durch (HR-) Mitarbeitende im (ERP-) System erstellt und dort auch abgelegt
Keine physische Unterschrift
Keine physische Ausgabe
Aktueller Qualifikationsstand wird automatisch im (ERP-) System erfasst und dokumentiert

Vollautomatisierte Dokumentation (z.B. über ein ERP-System / Learning Management System)
Planung, Organisation und Einladung durch System
Digitales Zertifikat durch System automatisch erstellt und dort auch digital abgelegt
Keine physische Unterschrift (Systemseitig Datum & Identität sichergestellt)
Keine physische Ausgabe
Aktueller Qualifikationsstand wird automatisch im Rahmen der Zertifikatserstellung durch das System erfasst und dokumentiert

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