• Isabelle Ulbrich

HOMEOFFICE MIT UNTERSTÜTZUNG – E-LEARNING FÜR MITARBEITENDE LEICHT GEMACHT

Aktualisiert: Juni 30

In 2020 gab es aufgrund von Corona weltweit eine schlagartige Umorientierung der Unternehmen in Richtung Homeoffice. Seitdem arbeiten viele Arbeitnehmer zuhause und diese Situation scheint auch in Zukunft vermehrt beibehalten zu werden. Im Gegensatz zu beispielsweise freischaffenden oder auch angestellten Grafikern, Autoren oder Programmierern sahen und sehen sich gerade Mitarbeiter, die sich sonst nicht im Homeoffice aufhalten, einer Vielzahl von Herausforderungen gegenüber. Doch Sie können das Homeoffice mit treffender Unterstützung in Form von Tipps und Tricks auch langfristig mühelos bewältigen. Wir von SWISSTEACH enthüllen die Fallen und Gefahren, die Sie und Ihr Team erwarten, und zeigen Ihnen vor allem auch, wie Sie das Homeoffice mit unserer Unterstützung mit Bravour meistern, egal ob Sie Neueinsteiger oder ein alter Hase in Sachen Homeoffice sind.



WO SOLL’S HINGEHEN?

Inhaltsverzeichnis


HOMEOFFICE: FALLEN UND GEFAHREN


Im Homeoffice lauern, ohne die richtige Unterstützung, einige Herausforderungen, denen man sich sowohl als Arbeitnehmer als auch als Arbeitgeber stellen muss. Da spielt es teilweise auch keine Rolle, ob man gerade erst in die Arbeitsweise des Homeoffice einsteigt oder schon länger auf diese Weise tätig ist. Folgende Herausforderungen sind bei der Arbeit zuhause besonders schwierig:


  • Keine klare Trennung der Räume Wenn man daran gewöhnt ist, regelmässig im Büro zu erscheinen, um seiner Arbeit nachzugehen, ist in den eigenen vier Wänden oft kein separates Büro vorhanden, bzw. eingerichtet. Eine klare Trennung von Arbeit und Freizeit ist damit allerdings nur schwer möglich und kratzt an den Energiereserven. Denn wie soll man auch mal abschalten, wenn man die Arbeit ununterbrochen vor Augen hat?

  • Mehrere Personen auf engstem Raum In einem so speziellen Fall wie der Pandemie kann es vorkommen, dass plötzlich mehrere Personen eines Haushalts auf einmal zuhause sind. Das kann sehr schnell zu einer grossen Belastung werden, vor allem wenn nicht genug Platz und Räume da sind, um für eine eindeutige Trennung der Arbeitsbereiche zu sorgen.

  • Kinderbetreuung Zudem kann es natürlich – wie die Vergangenheit gezeigt hat - sein, dass Schulen, Kitas und Kindergärten geschlossen bleiben. Hier stellt sich dann die Frage, wie man Kinder- / Jugendbetreuung und Arbeit gut unter einen Hut bekommt, sodass weder das eine noch das andere zu kurz kommt. Eine grosse Herausforderung, die viele Arbeitnehmer an ihre Grenzen bringt.

  • Vertrauensfrage Wenn sich Mitarbeitende im Homeoffice befinden, muss der Arbeitgeber sich darauf verlassen können, dass seine Angestellten ihren Aufgaben auch wirklich nachkommen. Mit regelmässigen Kontrollanrufen oder -E-Mails demotiviert man seine Angestellten nur und vermittelt ihnen das Gefühl, dass man ihnen nicht vertraut. Dies ist natürlich nicht förderlich für die Produktivität und kann langfristig unter Umständen sogar zu erhöhter Fluktuation führen.

  • Technische Voraussetzungen Damit die Arbeitnehmer ihre Aufgaben auch zuhause pflichtbewusst erfüllen können, ist es notwendig, jederzeit mit Kollegen und Kunden problemlos kommunizieren und alle notwendigen Daten abrufen zu können. Aus diesem Grund sind die richtigen technischen Grundvoraussetzungen unerlässlich.

Mit E-Learning haben wir von Swissteach die ideale Lösung für Sie, Ihre Unternehmenskommunikation zu verbessern. Dafür gibt es im Nachfolgenden ganz konkrete Beispiele.



HOMEOFFICE: MIT UNSERER UNTERSTÜTZUNG VORTEILE ERKENNEN


Wir unterstützen Sie: Mit der richtigen Umsetzung ermöglicht Homeoffice höchst effizientes Arbeiten, sodass Arbeitgeber, Arbeitnehmer und auch die Kunden zufrieden sind. Bei richtiger Umsetzung bietet das Homeoffice sogar erhebliche Vorteile:


  • Kostenersparnis für das Unternehmen, da eine geringere Anzahl von Büroräumlichkeiten zur Verfügung gestellt werden muss: Mieten, Strom- und Versorgungskosten werden erheblich verringert.

  • Zeit- und Kostenersparnis für die Arbeitnehmer, durch das Wegfallen des täglichen Pendelns

  • Freie Wahl des Wohnorts bei persönlichen Präferenzen

  • Die Möglichkeit des Verzichts auf ein Auto und damit verbundene Kosten

  • Bessere Work-Life-Balance

  • Flexibilität in Sachen Kinderbetreuung

  • Zeitliche Möglichkeiten für Freizeitbeschäftigungen wie beispielsweise Sport


Dies sind nur ein paar der Vorteile, die Sie erwarten, wenn Ihnen die Umstellung zum Homeoffice auch langfristig mit unserer Unterstützung gelingt.



TIPPS FÜR DIE UMSTELLUNG AUF HOMEOFFICE MIT UNSERER UNTERSTÜTZUNG


Damit Sie einen ersten Eindruck davon bekommen, wie Sie das Homeoffice mit unserer Unterstützung höchst effektiv gestalten, hier ein kleiner Vorgeschmack auf die Vielzahl von Tipps, die wir für Sie und Ihre Mitarbeitenden haben:


  • Strukturierung des Arbeitsalltags Dass Sie im Homeoffice nicht ständig unter Beobachtung stehen, birgt Vorteile im Hinblick auf Kinderbetreuung und Haushalt. Allerdings erschwert diese neu gewonnene Freiheit auch manchmal, die Motivation zu finden, um „am Ball“ zu bleiben. Planen Sie also Ihre Arbeitszeit, Legen Sie klare Tagesziele fest und führen Sie eine To-Do-Liste.

  • Arbeitsplatz schaffen Um im Homeoffice effizient zu arbeiten, benötigen Sie einen Arbeitsplatz, der konzentriertes Arbeiten ermöglicht. In einigen Fällen ist ein separates Büro nicht vorhanden, dann heisst es improvisieren. Wichtig ist, dass Sie sich einen fixen Ort suchen, selbst wenn es „nur“ eine Ecke des Esstischs ist, an dem Sie Ihre Arbeit ausbreiten können. Ein ständiges Auf- und Abbauen sollten Sie möglichst vermeiden. Darüber hinaus ist gute Beleuchtung wichtig, zur Not auch in Form einer Tischlampe.

  • Gesund bleiben Im Homeoffice lauern ebenfalls Gefahren für die Gesundheit, wie beispielsweise fehlende Bewegung und eine ungesunde Ernährung. Sorgen Sie für tägliche Bewegung, zum Beispiel durch einen Spaziergang, und halten Sie sich auch im Homeoffice an feste Mahlzeiten und eine ausgewogene Ernährung.

Dies sind nur ein paar unserer Tipps und Tricks fürs Homeoffice, mit deren Unterstützung Ihre Arbeit effizient ist und Sie gesund bleiben. Damit Sie und Ihr Team all die Grundlagen und Tricks nachhaltig verinnerlichen und umsetzen können, haben wir ein exklusives E-Learning zum Thema „Homeoffice“ erstellt. Sichern Sie sich den Zugang zu unserem SWISSTEACH WISSENSPAKET, wo dieses und noch weitere E-Learnings zu anderen wichtigen Themen auf Sie warten!



HOMEOFFICE: UNTERSTÜTZUNG UND VIELES MEHR


Unser SWISSTEACH Wissenspaket versorgt Sie unter anderem mit allen Informationen und Tipps rund um das Thema „Homeoffice mit Unterstützung bewältigen“. Mit unserem E-Learning-Paket-Angebot finden Sie alle Basics zu essenziellen Themen wie Homeoffice, Datenschutz, Kundenorientierung und vielem mehr. Profitieren Sie von unserem Wissen! Sind Fragen offengeblieben? Dann schicken Sie uns gern eine ANFRAGE! Wir sind für Sie da, nicht nur mit der optimalen Homeoffice-Unterstützung.




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