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Isabelle Ulbrich

SCHULUNGSSOFTWARE: KLAUS’ REISE ZUR EFFEKTIVEN WEITERBILDUNG

Aktualisiert: 4. Nov.

Klaus ist Abteilungsleiter in einem mittelständischen Unternehmen und steht vor einer herausfordernden Aufgabe: Er muss die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden verbessern. Lange Zeit hat er auf traditionelle Schulungsmethoden gesetzt, wie Präsenzschulungen, Seminare und Handbücher, doch der Erfolg blieb aus. Die Schulungen sind oft zeitaufwendig, unflexibel und für alle Mitarbeitenden gleich strukturiert, ohne Rücksicht auf unterschiedliche Lernbedürfnisse oder -geschwindigkeiten. Zudem gestaltet sich die Planung schwierig, da viele Mitarbeitende aufgrund von Zeitdruck oder Terminkonflikten nicht an den Schulungen teilnehmen können.



Das Unternehmen, in dem Klaus arbeitet, steht vor zunehmenden Herausforderungen: Als Sonderwerkzeughersteller steht die Beispiel AG zunehmend unter Kostendruck. Zudem werden die Auflagen, die mit der ISO 9001-Zertifizierung einhergehen, immer strenger. Klaus muss zu jeder Zeit in der Lage sein, zu jedem der rund 90 Mitarbeitenden quasi per Knopfdruck den aktuellen Qualifizierungsstand einzusehen. Ein Unterfangen, welches auf Basis bisheriger Aus- und Weiterbildungsprozesse flächendeckend nahezu unmöglich ist. Letztlich wollen neue Technologiennatürlich auch durch entsprechend ausgebildetes Personal beherrscht werden. Nur durch den Einsatz innovativer Technologien, die die Prozesskosten nachhaltig positiv beeinflussen, lässt sich die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens bewerkstelligen.  


Der bisherige Ansatz zur Weiterbildung stösst in diesem Kontext schnell an seine Grenzen. Hohe Frustration bei den Mitarbeitenden und auch bei Klaus selbst schwingt bisher kontinuierlich bei dem Thema Weiterbildung mit. Ein Zustand der für Klaus nicht länger tragbar ist. Er muss an dieser Stelle neue Wege gehen und er ist sich sicher: Es gibt eine bessere Lösung, die ihm und seinem Team Zeit spart und den Wissensstand effektiv verbessert.


MANGELNDE MOTIVATION UND INEFFIZIENTE LERNPROZESSE


Klaus stellt fest, dass viele seiner Mitarbeitenden wenig motiviert sind, an den Schulungen teilzunehmen. Die traditionellen Methoden, die er bisher genutzt hat, sind für sie oft langweilig und unflexibel. Die Inhalte sind nicht interaktiv, und es fehlt an modernen Ansätzen, die die Lernenden wirklich einbeziehen. Oft sind die Schulungen auch nicht auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten. Einige benötigen detaillierte, praxisnahe Inhalte, während andere schon weiter fortgeschritten sind und nur gezielte Informationen brauchen.


Das grösste Problem, das Klaus dabei erkennt, ist die Ineffizienz des Lernprozesses. Viele Mitarbeitende vergessen das Gelernte schnell wieder, und Klaus sieht sich gezwungen, bestimmte Schulungen kontinuierlich zu wiederholen. Das kostet nicht nur viel Zeit und Energie, sondern führt auch dazu, dass die Weiterbildung in seinem Unternehmen keinen echten Fortschritt erzielt. Der Wissenstransfer funktioniert schlichtweg nicht.


Hinzu kommt, dass Klaus immer wieder Rückmeldungen erhält, dass Mitarbeitende Schwierigkeiten haben, sich die Zeit für die Schulungen im Arbeitsalltag zu nehmen. Der Lernprozess erscheint vielen als eine lästige Zusatzaufgabe, die neben dem Tagesgeschäft erledigt werden muss, anstatt als wertvolle Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Es liegt also nicht allein an den Inhalten, sondern auch in der Art und Weise, wie die Schulungen durchgeführt werden. Eine Alternative muss her!


DER WENDEPUNKT: SCHULUNGSSOFTWARE FÜR UNTERNEHMEN ONLINE


Die Wende in Klaus' Überlegungen kommt zufällig – bei einer Kaffeepause mit einem Kollegen aus einer anderen Abteilung. Dieser erzählt Klaus von seiner eigenen Erfahrung mit modernen Schulungsansätzen. In seiner Abteilung wurde vor Kurzem eine professionelle Lernplattform, ein sogenanntes Learning Management System (LMS), eingeführt. Das LMS ermöglicht es den Mitarbeitenden, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und die Schulungen flexibel in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.


Der Kollege berichtet begeistert von den Vorteilen dieser modernen Lösung: Interaktive Inhalte, die das Lernen spannender und motivierender gestalten, sowie die Möglichkeit, den Lernfortschritt der Mitarbeitenden genau nachzuverfolgen. Die Mitarbeitenden können in den DIGITALEN MITARBEITERSCHULUNGEN selbstständig entscheiden, wann und wo sie lernen, was sich als enorm praktisch erwiesen hat – vor allem für jene, die viel unterwegs sind oder in Schichten arbeiten.


Zudem hebt der Kollege hervor, dass ein LMS nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für die Abteilungsleiter eine grosse Erleichterung darstellt. Mit wenigen Klicks könne Klaus Berichte jeglichen Lernfortschritt einsehen und gezielt darauf reagieren, wo noch Lernlücken bestehen. Klaus wird neugierig. Er erkennt, dass eine solche Lösung genau das sein könnte, was er braucht, um seine Abteilung effektiver weiterzubilden.


EINFÜHRUNG EINER ADÄQUATEN SCHULUNGSSOFTWARE


Klaus beginnt, sich intensiver mit der Idee auseinanderzusetzen und stösst bei seinen Recherchen schnell auf die zahlreichen Vorteile eines professionellen LMS und E-LEARNING FÜR UNTERNEHMEN. Eine solche Plattform bietet effektiv abgestimmte Inhalte, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Das Lernen wird durch Gamification-Ansätze spannender gestaltet, was die Motivation der Mitarbeitenden erheblich steigert. Lernmodule können in kleinere Einheiten unterteilt werden, sodass auch im hektischen Arbeitsalltag kurze Lernphasen möglich sind.


Doch es gibt einen weiteren Aspekt, der für Klaus besonders wichtig ist: die Barrierefreiheit. In seiner Abteilung arbeiten einige Mitarbeitende mit unterschiedlichen Einschränkungen und daraus folgenden Lernbedürfnissen. Diese Mitarbeitenden spielen eine essenzielle Rolle im Unternehmen, insbesondere in der Endkontrolle von Werkzeugen und der Administration der Werkzeugorganisation und Kalibrierung. Diese Aufgaben werden bei Audits besonders genau geprüft und es ist wichtig, dass alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihren Einschränkungen, optimal geschult sind.


Mit der richtigen Schulungssoftware kann Klaus sicherstellen, dass auch diese Mitarbeitenden die für sie passende Lernumgebung erhalten. Plattformen wie GLOBAL TEACH® bieten barrierefreie Inhalte, die auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten sind – sei es durch spezielle visuelle Anpassungen für farbenblinde Personen oder durch vereinfachte Darstellungen für Mitarbeitende mit Lernschwächen. Zum ersten Mal fühlt sich Klaus in der Lage, auch diesen wichtigen Anforderungen gerecht zu werden.


Ausserdem stellt Klaus fest, dass das LMS nicht nur die Lerngewohnheiten seiner Mitarbeitenden unterstützt, sondern auch individuell anpassbar ist. Er kann gezielt Inhalte erstellen oder anpassen, die auf die Schwächen einzelner Mitarbeitenden eingehen, und erhält durch das System wertvolle Einblicke in den Lernfortschritt. Dadurch kann er gezielt nachsteuern, wo es noch Probleme gibt, und so den Lernprozess kontinuierlich optimieren.


DER ERFOLG SPRICHT FÜR SICH


Nach sorgfältiger Planung und Rücksprache mit der Geschäftsführung implementiert Klaus das LMS GLOBAL TEACH® in seiner Abteilung. Schon in den ersten Wochen bemerkt er eine deutliche Veränderung. Die Mitarbeitenden sind motivierter, die interaktiven Inhalte sprechen sie an, und sie können das Gelernte schneller in die Praxis umsetzen. Die Lernplattform bietet ihnen die Flexibilität, die sie im Arbeitsalltag brauchen. Sie können jederzeit und von überall auf die Schulungen zugreifen und in ihrem eigenen Tempo lernen.


Klaus selbst spart viel Zeit, da er nicht mehr mühsam Schulungen organisieren und wiederholen muss. Das LMS liefert ihm auf Knopfdruck detaillierte Berichte über den Lernfortschritt seiner Mitarbeitenden, und er kann frühzeitig eingreifen, wenn jemand Schwierigkeiten hat. Die Weiterbildung wird deutlich effizienter, und die Ergebnisse sprechen für sich: Die Produktivität in der Abteilung steigt, und die Mitarbeitenden sind zufriedener, da sie ihre Kenntnisse kontinuierlich verbessern können.


Für Klaus war es entscheidend, dass er nicht nur eine Standardlösung einführt, sondern eine Schulungssoftware für Unternehmen, die auf die spezifischen Bedürfnisse seiner Organisation abgestimmt ist. Diese Massanfertigung führte dazu, dass das System auf die Prozesse des Unternehmens konfiguriert  wurde und sowohl die individuellen als auch die geschäftlichen Ziele berücksichtigt. Es hat ihn zwar ein wenig Zeit gekostet, ein System zu finden, welches nicht von Vornherein auf die Beispiel AG und den Bereich Endkontrolle erstellt werden musste, sondern eines, das an sich die entscheidenden Konfigurationsmöglichkeiten besitzt, um quasi nur noch entsprechend „eingestellt“ zu werden. Klaus hat schliesslich auch die Nachbarabteilungen im Sinn: Sofern diese ebenfalls auf das LMS setzen möchten, nutzt eine Individuallösung nur für seinen Bereich nicht viel. Und genau dort kam die SWISSTEACH AG ins Spiel.


DIE BEDEUTUNG DER RICHTIGEN SCHULUNGSSOFTWARE


Klaus hat eine wertvolle Lektion gelernt: Die Wahl des richtigen LEARNING MANAGEMENT SYSTEM ANBIETERS und der richtigen Schulungssoftware ist entscheidend für den Erfolg der Weiterbildung in Unternehmen. Ein LMS ist nicht nur ein technisches Hilfsmittel, sondern eine strategische Lösung, die es ermöglicht, den Weiterbildungsprozess gezielt auf die Unternehmensziele auszurichten. Klaus und die Geschäftsführung haben vor der Einführung klare Ziele festgelegt und definiert, wie der Erfolg der Schulungen gemessen wird. Nur durch diese strategische Herangehensweise kann die Software ihr volles Potenzial entfalten.


Die Schulungssoftware hat sich als echter Erfolgsfaktor herausgestellt – nicht nur für die Weiterbildung, sondern auch für die allgemeine Produktivität und Effizienz in der Abteilung. Klaus hat erkannt, dass es sich lohnt, in moderne Technologien zu investieren, um langfristig konkurrenzfähig zu bleiben.


Neben der massgeschneiderten Schulungssoftware für Unternehmen war es Klaus auch wichtig, eine flexible Online-Schulungs-Software zu nutzen. Diese ermöglichte es, dass Mitarbeitende, unabhängig von ihrem Standort, jederzeit auf die Schulungen zugreifen und somit effektiv lernen konnten.


SCHULUNGSSOFTWARE: BERATUNG DURCH DEN E-LEARNING-ANBIETER


Zum Abschluss seiner Reise ermutigt Klaus andere Unternehmen, ebenfalls in eine professionelle Schulungssoftware zu investieren. Er betont, dass eine individuell angepasste Lösung, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens eingeht, den entscheidenden Unterschied machen kann. Um den vollen Nutzen aus einem LMS zu ziehen, empfiehlt er, sich von einem erfahrenen E-LEARNING AGENTUR beraten zu lassen. Dies ermöglicht es Unternehmen, eine effiziente Lösung zu finden, die sowohl den Lernenden als auch den Unternehmenszielen gerecht wird.



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